Wybór biura rachunkowego

Zalety i wady biura rachunkowego

Do niewątpliwych zalet prowadzenia księgowości w biurze rachunkowym możemy zaliczyć:

• zmniejszenie kosztów zatrudnienia,
• brak kosztów zakupu programu księgowego,
• prowadzenie obsługi księgowo-kadrowej przez specjalistów,
• dochodzenia od biura rachunkowego, ewentualnych kar karno-skarbowych nałożonych przez Urzędy.

Wśród wad wymienić możemy:

• brak możliwości wyboru osoby obsługującej Naszą firmę,
• dużą rotację pracowników biur rachunkowych, a tym samym częstsze zmiany księgowej.

Wielkość biura rachunkowego

Biura małe (3-5 osób) i bardzo małe (do 3 osób) charakteryzują się:

• bezpośrednim nadzorem właściciela biura nad pracą pracowników, 
• większą znajomością klienta i jego firmy, 
• niskimi kosztami obsługi księgowej, 
• małą rotacją pracowników, ale także ograniczonym dostępem do szkoleń. 

Ze względu na małą liczbę pracujących osób, możemy się także zwykle spotkać z utrudnieniami w szybkim otrzymaniu informacji od innego, równie kompetentnego pracownika, w przypadku okresów urlopu, czy też choroby osoby prowadzącej księgowość.

Duże biura, cechuje zwykle: wysoko wykwalifikowana kadra, na co wpływa większa liczba przeprowadzanych szkoleń czy też dostęp do bezpłatnych materiałów szkoleniowych. Wadą ich, jednak, jest często wyższy koszt prowadzenia księgowości i ograniczony nadzór nad obsługą księgową firmy.

Personel księgowy

Ważne jest, aby personel księgowy był dobrze wykwalifikowany i posiadał nie tylko dobre wykształcenie teoretyczne, ale i bogate doświadczenie w praktyce. Powinien posiadać wiedzę wynikającą zarówno ze znajomości przepisów prawnych, jak i znajomości programów księgowych i biurowych wykorzystywanych w firmie. W przypadku prowadzenia ksiąg z udziałem kapitału zagranicznego, konieczna jest także znajomość języków obcych. Szeroki dostęp do szkoleń i możliwość wewnętrznych konsultacji w dużych biurach rachunkowych sprawia, że to właśnie one, posiadają najlepiej wykwalifikowaną kadrę księgową.

Warunki zawarte w umowie z biurem rachunkowym

Umowa z biurem rachunkowym to jeden z najistotniejszych kryteriów weryfikacji danego biura, pokazuje nam min. stosunek do potencjalnych klientów więc warto zapoznać się z nią bardzo dokładnie.

Biura rachunkowe stosują w umowach różne dogodne dla siebie zapisy.
Mogą one dotyczyć, min: długości okresu wypowiedzenia ze świadczenia usługi księgowej (nawet do 3 miesięcy), prowadzenia księgowości, po rozwiązaniu umowy z biurem rachunkowym, przez byłą księgową, czy też wprowadzenia dodatkowych opłat za niektóre usługi księgowe.

Do usług podlegających dodatkowym opłatom najczęściej zaliczyć możemy:

• sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego, 
• każdorazowe sporządzenie bilansu i rachunku zysków i strat, 
• sporządzenie korekty deklaracji VAT-7 powstałej z winy klienta, 
• wypełnienie sprawozdania do GUS, 
• nieterminowe dostarczenie dokumentów. 

Przed podpisaniem umowy o prowadzenie księgowości, warto więc dokładnie zapoznać się z treścią całego dokumentu.

System księgowy biura rachunkowego

Nowoczesny system księgowy umożliwia wygenerowanie szeregu różnego rodzaju raportów, przydatnych także w innych działach, poza księgowością. Konieczność sporządzania zestawień ręcznie, poza programem, znacznie opóźnia otrzymanie wszelkich informacji.

Obecnie na rynku istnieje co najmniej kilkanaście programów do obsługi księgowości. Do najbardziej popularnych i najbogatszych pod względem użytkowym zaliczyć możemy programy: Symfonia, Raks, CDN Optima, Rewizor, WF- Fakir.

Ty też możesz skomentować ten artykuł. Podziel się z innymi swoją opinią. Bądź pierwszy !