Outsourcing kadr i płac

Outsourcing kadrowo-płacowy (PAYROLL) to przejęcie obsługi w zakresie prac kadrowo-płacowych, przez wyspecjalizowaną w tym celu firmę. W zależności od preferencji danego przedsiębiorstwa, outsourcing może dotyczyć całości lub skonkretyzowanej części prac związanych z obsługą spraw pracowniczych. Firmie outsourcingowej przekazane może być jedynie naliczanie płac, naliczanie wynagrodzeń wyłącznie dla wybranych działów, bądź też naliczanie wynagrodzeń dla kluczowych pracowników firmy.
Obecnie outsourcing kadrowo-płacowy, jak i outsourcing  obsługi księgowej jest szeroko stosowany przez firmy na całym świecie, bez względu ich wielkość czy też osiągane dochody.

Zalety outsourcingu kadr i płac

Outsourcing kadrowo-płacowy posiada wiele niekwestionowanych zalet. Przeniesienie obsługi płacowej na zewnątrz firmy zmniejsza, lub całkowicie redukuje koszty utrzymania systemu informatycznego, zmniejsza koszty obsługi usług kadrowo-płacowych. Ale przede wszystkim zapewnia on możliwość stałego korzystanie z usług wysoko wyspecjalizowanej kadry specjalistów w zakresie naliczania płac. Przekazanie prowadzenie akt pracowniczych i naliczania płac na zewnątrz firmy umożliwia utajnienie płac i danych personalnych pracowników firmy.

Kadry i płace – zakres obowiązków firmy outsourcingowej

W ramach obsługi kadrowo-płacowej wyspecjalizowana firma najczęściej przejmuje pełną obsługę spraw pracowniczych. Należą do nich prace związane z naliczaniem płac, przechowywanie i sporządzaniem dokumentacji kadrowej oraz deklaracji dla poszczególnych instytucji.
Prace związane z wyliczaniem wynagrodzeń obejmują naliczenie płac z tytułu umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych. Płace z tytułu umowy o pracę muszą uwzględniać wynagrodzenie za urlop, okres choroby,  zasiłku, wynagrodzenie z tytułu umów cywilnoprawnych powinny być wyliczone przy zastosowaniu właściwych kosztów uzyskania przychodu. Dokumentacją podsumowującą wszystkie wynagrodzenia są deklaracje. W zależności od typu naliczonych kwot, deklaracje sporządza się i wysyła do poszczególnych instytucji. Deklarację PIT-4R na zaliczkę  roczną na podatek dochodowy od wypłat dokonanych, czy też PIT-11, PIT-8C, informacje o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy oraz informację o dochodach z innych źródeł i niektórych dochodów z kapitałów pieniężnych sporządza się raz na rok dla Urzędu Skarbowego. Deklaracje ZUS DRA, RSA, RCA, dokumentujące wartość składek ubezpieczeniowych i okresy przerw w ich naliczaniu sporządza się co miesiąc dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Do zakresu prac kadrowych możemy zaliczyć także archiwizowanie i tworzenie dokumentacji kadrowej, tj.: umowy o pracę, aneksy, wnioski urlopowe, świadectwa pracy, zaświadczeń o przebytych szkoleniach BHP.

Programy do prowadzenia kadr i płac

Na rynku, istnieje co najmniej kilkanaście programów do obsługi kadrowo-płacowej. Do najbardziej popularnych i najbogatszych pod względem użytkowym zaliczyć możemy programy, tj: Symfonia, Raks, CDN Optima, Sage. Oferują one szereg różnego rodzaju zestawień i raportów w zakresie spraw płacowych i innych informacji pracowniczych.

Tagi

Kadry i płace Programy kadry i płace Kadry i płace obowiązki Kadry i płace zakres obowiązków Kadry i płace optima Kadry i płace symfonia Kadry i płace sage

Podobne strony

• Programy darmowe oraz płatne do rozliczania księgi przychodów i rozchodów

Ty też możesz skomentować ten artykuł. Podziel się z innymi swoją opinią. Bądź pierwszy !

• Nick ^*:
• Treść ^*:
• Przepisz kod ^*:
  
•